Speciális modulok

Partnerek közötti elektronikus adatcsere, azaz strukturált üzleti adatok (megrendelés, számla, készletbizonylat) automatikus átvitele vállalati számítógépes rendszerek között. Ez egy olyan integrált adatcsere, amely révén a folyamat nélkülöz mindennemű manuális beavatkozást.

Kiemelt funkciók:

• Vevőszámlák küldése
• Szállítólevelek küldése
• Vevőrendelések fogadása
• Szállítói rendelések küldése
• SSCC strukturált szállítólevelek küldése

Vevőszámla adatok átadása Vállalatirányítási Rendszerből a külső könyvelő programok felé. Az átadások formátuma és az átadott adattartam minden könyvelő rendszerte szabott. Az átadott adatok a Vectory használatától függően változhatnak (pl. gyűjtőzés használatának függvényében).

Intrastat információk kezelése és a jelentések elkészítésének támogatása. Vámtarifaszámok ellenőrzése. EU tagállamokba, vagy tagállamokból történő termékmozgások nyomon követése.

Környezetvédelmi termékdíj kiszámítása, bizonylatokon történő feltüntetése és kimutatása a vonatkozó termékek importja, belföldi forgalomba hozatala vagy saját célú felhasználása után: egyéb kőolajtermékek, a gumiabroncs, a hűtőközegek, a csomagolás, az akkumulátor, a reklámhordozó papír, valamint az elektromos és elektronikai berendezések (ide értve a hűtőberendezéseket is). EPR díjak kimutatása és súlyok nyilvántartása, mely alapján a negyedéves bevallás elkészíthető.

A jövedéki adózás szabályai szerinti számlázás és készletkezelés támogatása a kenőanyag termékeknél. Jövedéki engedéllyel rendelkező ügyfelek nyilvántartása (vevőnyilvántartás). Működési engedélyszám, jövedéki engedélyszám kezelése. Jövedéki adózással kapcsolatos automatikus figyelmeztető rendszerüzenetek, a felhasználó segítése. Vevőszámlán és készletbizonylaton a szükséges adatok feltüntetése. Jövedéki kimutatások, belföldi, illetve közösségi kereskedelem, 5l/5kg-nál nagyobb kiszerelés. Elektronikus jövedéki adatszolgáltatás támogatása.

Különféle eseményekről automatikus e-mail értesítések küldésének lehetősége egy címzett vagy címzettcsoport számára. Pl. szállítói számla igazolás, feladat kiosztás, fizetési emlékeztető, rendelés állapot változás.

Új adatok feltöltése XLS, TXT és CSV fájlformátumokból vagy meglévő adatok frissítési lehetősége a Vectory különböző ügyviteli, kereskedelmi moduljaiban, törzsadatállományában Pl. cikktörzs, ügyféltörzs, CRM nyilvántartás, engedmény törzs, személy törzs, tárolóhely törzs. Az adatimportálás funkció segíti többek között a termékek tömeges újraárazását, cikktulajdonságok, idegen elnevezések feltöltését, cikkcsoportok kezelését, korábbi árfolyamok utólagos feltöltését.

A Dun & Bradstreet PartnerControl rendszeréből egy gombnyomással lekérhetőek és rögzíthetőek a naprakész cégadatok a Vectory ügyféltörzsébe. A céginformációs szolgáltatással ellenőrizhetők a cégek (Kft., Bt., Nyrt., Zrt.) és az elsődleges cégadatok mellett megmutatja, hogy fizetőképes-e a partner és mekkora hitelkeret engedélyezhető számára, valamint kik a biztonságos, megbízható partnerek és kikkel kockázatosabb szerződni.

Munkaablakok testreszabási lehetősége különböző típusú új adatmezők létrehozásával, a meglévők áthelyezésével, láthatóságának vagy szerkeszthetőségnek megszüntetésével. Személyre szabott képernyőmegjelenés alakítható ki az adatmezők méretének, háttérszínének, a betűk méretének megváltoztatásával.

Központosított törzsadatkezelés megvalósítása a cégcsoportba tartozó tagvállalatok összehangolt működéséért. A cégcsoporton belüli cégek számára közös, központosított törzsadatok (cikktörzs, ügyféltörzs, ár és kedvezménytörzs) alkalmazhatók, illetve ezen cégek cégcsoporton belüli rendelései, számlái, szállítólevelei automatikusan közlekedtethetők (küldés és fogadás) az adatbázisok között.

Vectory-val rendelkező és üzleti kapcsolatban álló cégek egymás között rendeléseket küldhetnek és fogadhatnak online webszerviz kapcsolattal és közösen alkalmazott cikkazonosítók használatával. Az egyik cégnél létrejött Szállítói rendelés a másik cégnél Vevői rendelésként rögzül, és ez az automatizmus akár fordított irányba is megvalósítható.

A modul integrációt biztosít az Ügyfélkártya törzsvásárlói rendszer és a Vectory ERP között, ezáltal számos lehetőséget nyújtva a vevőik ösztönzésére és a vásárlói hűségépítésre. A vevők pontokat gyűjthetnek, kuponokat használhatnak fel egyösszegű vagy százalékos kedvezmény formájában a teljes vásárlásra vagy cikkcsoporthoz, illetve dedikált cikkhez kötötten és ajándékkártyát vásárolhatnak, vagy válthatnak be.