A bevezetési folyamat már az első díjmentes szoftverbemutatók alkalmával megkezdődik azzal, hogy az ügyfél megfogalmazza számunkra igényeit, működését és akár hosszabb távú elképzeléseit is.

Programbemutatók és konzultációk során felmérjük az üzleti folyamatokat, közösen meghatározzuk, hogy a vállalatirányítási rendszer mely moduljai szükségesek működésük támogatásához, van-e igény egyedi elképzelések megvalósítására.

Az igények meghatározását követően készítjük el ajánlatunkat a vállalatirányítási rendszer licencére, bevezetésére, terméktámogatására vonatkozóan. Lehetőség van felhő alapon is működtetni rendszerünket VectorCloud szolgáltatásunkkal, illetve elérhető már számos jelentős Vectory funkció VAPP mobil alkalmazásunkban is. Kérésre ajánlatunkat ezen szolgáltatásokkal egészítjük ki.

Az ajánlat elfogadását követően megállapodásba foglaljuk az ügyfelünk által igényelt licenceket és szolgáltatásokat. A szerződés tartalmazza a vállalatirányítási rendszer bevezetési tervét is a kapcsolódó feladatokkal és határidőkkel.

Ügyfeleink dönthetnek saját szerver működtetése vagy VectorCloud felhőszolgáltatásunk igénybevétele mellett. A működési környezetet minden esetben felmérjük, és amennyiben szükség javaslatot teszünk a beszerzendő eszközökre vonatkozóan. VectorCloud felhőszolgáltatásunk előnye, hogy nem szükséges saját szerverrel rendelkezni, mivel teljes körű informatikai hátteret biztosít a Vectory bármely moduljának üzemeltetéséhez, beleértve az általunk kínált Webáruház megoldást is.

Az adatmigráció során a korábbi rendszerekben (pl. számlázó programban) tárolt és átvehető, illetve az ügyfél partnereitől beszerzett adatokkal kerül feltöltésre a Vectory rendszer, hogy a felhasználók a már ismert adatokat látva könnyebben sajátíthassák el a program működését.

A bevezetés során a vezetőkkel, kulcsfelhasználókkal egyeztetve véglegesítjük a Vectory paramétereit, megmutatjuk, hogy milyen kapcsolók és beállítási lehetőségek állnak rendelkezésükre. Mindezek mellett beállításra kerül a jogosultsági rendszer és segítjük a felhasználói csoportok kialakítását is.

A leendő felhasználók projektvezetőink és tanácsadóink segítségével sajátíthatják el a Vectory rendszer használatát. Az oktatásokra mindig az adott ügyfél ügyviteli folyamatát figyelembe véve kerül sor egy gyakorló adatbázis használatával, általában felhasználó területenként kialakított kisebb csoportokban. Az oktatás történhet helyszíni vagy távoktatás formájában is, mindig közösen egyeztetett időpontban és időtartammal.

Javasolt az éles indulást megelőzően egy olyan gyakorló napot is tartani, amely során minden kolléga teljes mértékben úgy alkalmazza a Vectory rendszert, mint majd az éles használatba vételt követően. Szükség szerint projektvezető kollégánk helyszíni támogatást nyújt az első munkanapokon.